Fünf Tools, um schneller, schöner, leichter zu arbeiten

Gute Planung ist die halbe Miete für eine erfolgreiche Markenführung. Die andere Hälfte besteht darin, diesen Plan in den Arbeitsalltag zu integrieren. Keine leichte Übung. Deshalb stelle ich heute fünf Tools vor, die mich bei meiner Planung für 2015 unterstützt haben und die helfen, die vielen Aufgaben im Marketing mit Erfolg zu bewältigen ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren. Erfolg definiere ich in dem Zusammenhang nicht nur über quantitative Größe wie Umsatz, Gewinn oder Auftragsvolumen, sondern auch über den Grad der Gelassenheit, mit dem diese Ziele erreicht werden. Daher sollten die Tools vor allem drei Dinge können: Das Arbeitsleben schneller, schöner und leichter machen. Wie eine gute Marke.

Pinterest – Am Anfang steht das Bild

Wenn es um qualitative Aspekte der eigenen Arbeit geht, wie sie für die Markenarbeit typisch ist, hilft es enorm, sich die Ergebnisse bildlich vorzustellen. Die Visualisierung der eigenen Idee verankert sie nachhaltig im Kopf. Ich habe mir dafür bei Pinterest ein Board mit Bildern erstellt, wie Leben und Arbeiten aussähen, wenn ich meine Ziele erreicht habe. Das Gute an Pinterest ist: Es gibt für alles und jeden bereits Bilder und Bildvorschläge. Emotionale Fotos, inspirierende Menschen, motivierende Zitate verdichten meine Ideen und Ziele für 2015 zu einer Collage, die ich jederzeit anschauen kann, wenn ich im hektischen Alltag einmal vergessen sollte, wo es für mich eigentlich hingehen sollte.

Selbst ein Board erstellen bei http://www.pinterest.com/

Das Wesentliche im Blick mit XMind

Typischerweise dreht sich bei vielen ein Gedankenkarussel im Kopf, wenn sie an ihr Marketing denken. Leicht verliert man sich in den 1001 Möglichkeiten, die einem für das Marketing zur Verfügung stehen. Es ist wichtig, das Wesentliche im Blick zu behalten. Eine Mindmap ist dafür ein sehr geeignetes Tool, weil sich hier einzelne Aktivitäten zum großen Ganzen verbinden lassen bzw. sich das große Ganze auf einzelne Aktivitäten herunter brechen lässt.

XMind ist ein kostenloses Tool, um Mindmaps zu erstellen. Es gibt verschiedene Vorlagen oder die Möglichkeit, eine individuelle Übersicht zu erstellen. Was mir besonders gut gefällt: Die einzelnen Ästen lassen sich mit Zeitangaben, Fortschrittsangaben oder auch Prioritäten versehen. So hat man auch die zeitliche Komponente im Blick.

Mehr Infos hier http://www.xmind.net/de/

TeuxDeux … und der Tag bekommt ein Gesicht

Im nächsten Schritt geht es darum, die einzelnen Aktivitäten aus der Mindmap in das tägliche Tun zu integrieren. Termine trage ich in den Kalender ein. Für andere To-dos nutze ich die App TeuxDeux. Wer hat’s erfunden? Eine in New York lebende Schweizerin während einer Mittagspause. TeuxDeux lässt sich als App und im Browser nutzen. Mit TeuxDeux lassen sich Aufgaben für die einzelnen Wochentage festlegen oder auch wiederkehrende Ereignisse wie Teammeetings. Mit einem Blick sehe ich, was ich an diesem Tag zu tun habe. So bekommt mein Tag ein Gesicht. Besonders sympathisch finde ich die Kommunikation um die Lösung herum.

Die ganze Geschichte zu TeuxDeux mit Link auf die App gibt es hier.

Lebendige Beziehungen mit Nimble

Mein Credo für erfolgreiches Marketing lautet: Gute Gespräche führen zu guten Beziehungen und gute Beziehungen zu guten Geschäften. Das Herzstück guter Markenarbeit besteht also darin, viele Gespräche zu führen, um ein lebendiges Netzwerk aufzubauen und zu pflegen. Wer dafür wie ich Twitter, Facebook, Xing, Email und persönliche Treffen nutzt, kommt bei 1.000 Kontakten im Netzwerk leicht auf über 10.000 Gespräche pro Jahr.

Genau da setzt Nimble an. Es ist nach meinen Recherchen derzeit die einzige low-budget CRM-Lösung für kleine Unternehmen und Solopreneure, die sich mit den Social-Media-Kanälen verbinden lässt. Auf ganz leichte Art und Weise kann man sich in Gespräche einbringen. Keine cold calls, keine Werbemails, einfach „Like“ oder „Reply“ drücken und schon ist man im Gespräch. Zudem lässt sich Nimble mit dem Google-Kalender verbinden und hat eine Schnittstelle zu Mailchimp.

Lebendiger und einfacher geht Kommunikation höchstens im persönlichen Gespräch.

Mehr Infos http://www.nimble.com/

Mit 1Password sicher und schnell einloggen

Alle der hier genannten Lösungen sind Cloud Angebote. Das bedeutet, es braucht ein Login mit möglichst sicheren Passwörtern. Eine Zeit lang, hatte ich der Einfachheit halber für alle Plattformen das gleiche achtstellige Passwort. Purer Leichtsinn! Dann habe ich angefangen, mir unterschiedliche komplizierte Passwörter auszudenken. Die konnte ich mir nicht merken. Hinzukamen unterschiedliche Benutzernamen für die vielen Plattformen. In einem Dokument hatte ich mir all diese notiert. Sicher war das nicht, nur extrem zeitaufwändig. Denn vor jedem Login musste ich das Dokument nach einem von über 40 Logins durchforsten.

Mit 1Password habe ich nun eine App, bei der ich alle Logins mit einem Masterpasswort gesichert gesammelt habe. Sie ist mit den Pro-Features vergleichsweise teuer. Für mich hatte sie sich allerdings bereits nach dem ersten Tag amortisiert durch die Zeit, die ich gespart habe, weil ich nicht mehr nach Passwörtern suchen bzw. ausdenken musste. Neue Logins werden sofort ebenfalls dort gesichert. Schönes Feature ist auch der Strong-Password-Generator. Jetzt muss ich mir nichts Kompliziertes mehr selbst ausdenken. Das spart ebenfalls Zeit!

Mehr Infos https://agilebits.com/onepassword

Welche Tools, Apps, Lösungen nutzen Sie für Ihr Business? Was hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche und Wirksame zu konzentrieren? Ich freue mich über Ihre Kommentare!

Die Basis für meine Jahresplanung mache ich nach wie vor ganz analog mit Notizbuch und Papier. Dort beantworte ich mir Fragen wie die nach dem wichtigsten Vorhaben im kommenden Jahr, wie ich arbeiten möchte, welche Meilensteine ich erreichen möchte, welches Budget an Zeit, Geld und Nerven mir dafür zur Verfügung steht. Das ganze in Form einer Roadmap inspiriert durch meine Alpenüberquerung vor ein paar Jahren.  Das Ganze biete ich auch als Espressinar an. Mehr dazu hier.